Microsoft Excel peut maintenant faire votre travail pour vous… oui vraiment

Microsoft Excel vient de recevoir une mise à jour qui pourrait rationaliser votre journée de travail en vous permettant d’automatiser les tâches répétitives, sans avoir besoin de macros VBA. Les scripts Office sont une nouvelle façon pour les utilisateurs d’enregistrer leurs actions dans un classeur Excel (comme convertir une feuille de calcul fraîchement importée en une présentation pour les réunions quotidiennes) et de l’enregistrer en tant que script à utiliser ultérieurement ou à partager avec d’autres.

Cette fonctionnalité attendue pour le

est maintenant entré en disponibilité générale pour toute personne possédant une version commerciale ou éducative de Microsoft 365, après avoir été annoncé en novembre 2019. Vous pouvez trouver la fonctionnalité Scripts Office dans l’onglet Automatiser de la barre des tâches/du ruban supérieur.

Sur son aperçu de blog pour la nouvelle mise à jour, Microsoft indique « à titre d’exemple, disons que vous commencez votre journée de travail en ouvrant un fichier .csv à partir d’un site comptable dans Excel. Vous passez ensuite plusieurs minutes à supprimer des colonnes inutiles, à formater un tableau, à ajouter des formules, et la création d’un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Ces actions que vous répétez quotidiennement peuvent être enregistrées une fois avec l’enregistreur d’actions.

À partir de là, l’exécution du script prendra en charge l’intégralité de votre conversion .csv. Vous éliminerez non seulement le risque d’oublier des étapes, mais vous pourrez également partager votre processus avec les autres sans avoir à leur apprendre quoi que ce soit. »

Se simplifier la vie

Vous pouvez même définir une heure spécifique pour exécuter un script selon un calendrier à l’aide de Power Automate, anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, vous permettant de déclencher un ensemble d’actions pour réagir à un événement spécifique, même en dehors d’autres applications et services. Cela peut également être configuré pour simplement répondre à une minuterie pour créer des rapports horaires ou désencombrer les téléchargements en cours.

Microsoft a fourni une liste d’exemples de scripts et de scénarios que vous pouvez utiliser dès le départ, ainsi que des didacticiels vidéo pour vous guider dans la création du vôtre.

Essentiellement, si une partie de votre travail consiste à exécuter les mêmes tâches quotidiennes, ce sera une bénédiction, vous faisant gagner du temps pour vous consacrer à d’autres tâches moins banales en vous permettant d’exécuter votre processus quotidien habituel en appuyant simplement sur un bouton. Vous pouvez en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité sur la page de mise à jour des développeurs, y compris le dépannage de tout problème que vous pourriez rencontrer en essayant d’utiliser des scripts Office ou Power Automate.

Sources :

• goskills.com