Microsoft Office 365 reçoit une mise à niveau pratique qui rationalisera votre flux de travail

Le suivi de vos fichiers dans Microsoft Office 365 est sur le point de devenir beaucoup plus facile car le géant du logiciel travaille actuellement sur une nouvelle mise à niveau du service qui arrivera plus tard cette année.

L’époque du stockage local de fichiers sur votre PC Windows 10 est révolue à mesure que de plus en plus d’entreprises déplacent leurs charges de travail vers le cloud. Dans le même temps, Microsoft et d’autres organisations ont adopté un modèle commercial SaaS pour distribuer leurs logiciels.

Bien que la possibilité de partager des documents à l’aide d’un logiciel de collaboration en ligne ait conduit à une productivité accrue, il est souvent difficile de savoir qui a partagé quoi avec qui et quand un fichier particulier a été partagé. Heureusement, Microsoft prévoit d’ajouter une nouvelle liste de fichiers recommandés à la page de démarrage de son logiciel de bureau pour placer les fichiers, les commentaires, les mentions et les modifications au premier plan pendant votre journée de travail.

Fichiers recommandés

À partir de juin de cette année, Microsoft Office 365 affichera une liste de fichiers recommandés sous l’onglet Fichier, ou page de démarrage, de Word, Excel et PowerPoint sous Windows, conformément à une nouvelle mise à jour de la feuille de route Microsoft 365 de l’entreprise.

Cette liste permettra aux utilisateurs de garder une trace de leur travail et du travail des autres afin qu’ils puissent accéder rapidement aux modifications, mentions et commentaires de leurs collègues sur les fichiers partagés.

Si vous vous demandez comment Microsoft Office 365 remplira cette liste, Microsoft a révélé qu’il utilisera l’apprentissage automatique pour prédire les fichiers sur lesquels vous voudrez probablement travailler ensuite. Ces fichiers seront ensuite présentés sous la forme d’un jeu de cartes parmi lesquelles vous pourrez choisir. Pour chaque fichier recommandé, les utilisateurs d’Office 365 verront une carte avec une miniature du fichier, des informations sur le type d’activité qui s’est récemment produite avec ce fichier et quand cette activité s’est produite.

Cette mise à niveau est actuellement en cours de développement, mais elle devrait être déployée dans le monde entier à partir de juin, date à laquelle Microsoft fournira probablement plus d’informations sur cette fonctionnalité et son fonctionnement.

Sources :

• info.templafy.com