Les utilisateurs externes peuvent désormais rejoindre les discussions de groupe Microsoft Teams

Microsoft facilite la connexion des utilisateurs de son logiciel de visioconférence avec d’autres personnes extérieures à leur organisation en étendant la discussion de groupe dans Microsoft Teams aux utilisateurs externes.

Dans une mise à jour de la feuille de route Microsoft 365, le géant du logiciel a expliqué que les utilisateurs pourront bientôt «créer des discussions de groupe qui incluent des personnes externes à leur organisation à l’aide de Teams». Cependant, pour ce faire, ils devront «activer les capacités d’accès externe».

Toutes les organisations externes que les utilisateurs Teams souhaitent ajouter à une discussion de groupe doivent d’abord disposer d’une identité Azure Active Directory et utiliser la stratégie de fédération ouverte de Microsoft. Heureusement, la fédération ouverte est le paramètre par défaut dans Teams, donc cela sera probablement déjà activé pour la plupart des utilisateurs.

Discussions de groupe Teams avec des utilisateurs externes

Microsoft Teams permet déjà aux utilisateurs de rechercher, de participer à des discussions individuelles, d’appeler et d’organiser des réunions avec des utilisateurs externes. Désormais, ils pourront également discuter avec eux dans un cadre de groupe à partir de la même application.

Une fois que deux organisations sont fédérées l’une avec l’autre, les utilisateurs pourront démarrer une nouvelle conversation avec un utilisateur externe de la même manière qu’ils le font avec leurs collègues. Pour commencer, cliquez sur la nouvelle icône de chat, entrez l’adresse e-mail d’un destinataire, puis cliquez sur l’option Rechercher en externe pour trouver un utilisateur externe.

Des discussions de groupe à grande échelle sont également possibles dans Microsoft Teams car le service prend en charge jusqu’à 250 participants dans une seule discussion de groupe.

La possibilité d’ajouter des utilisateurs externes aux discussions de groupe devrait être déployée à la mi-mai et sera terminée d’ici la fin juillet sur les applications de bureau et mobiles Teams ainsi que sur le Web.

Comment ajouter un contact externe à un groupe d’équipe?

Pour ajouter un invité à votre équipe dans Teams:

• Sélectionnez Équipes. et accédez à l’équipe dans votre liste d’équipe.
• Sélectionnez Plus d’options. > Ajouter un membre.
• Saisissez l’adresse e-mail de l’invité. Toute personne disposant d’un compte de messagerie professionnel ou grand public, tel qu’Outlook, Gmail ou autres, peut rejoindre votre équipe en tant qu’invité. …
• Ajoutez le nom de votre invité. …
• Cliquez sur Ajouter.

Comment ajouter quelqu’un à mon équipe?

Pour ajouter des membres à une équipe:

• Si vous êtes propriétaire d’une équipe, accédez au nom de l’équipe dans la liste des équipes et cliquez sur Plus d’options. & gt; Ajouter un membre.
• Commencez à saisir un nom, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou un groupe Microsoft 365 à ajouter à votre équipe. …
• Lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres, sélectionnez Ajouter. …
• Sélectionnez Fermer.

Comment ajouter des membres au canal des équipes Microsoft?

Pour ajouter des membres de votre équipe à une chaîne privée:

• À côté du nom de la chaîne privée, sélectionnez Plus d’options. & gt; Ajouter des membres.
• Utilisez les onglets Membres et Paramètres pour ajouter ou supprimer des membres et attribuer des rôles. Votre chaîne privée peut avoir plusieurs propriétaires et jusqu’à 250 membres.
• Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Terminé.

Comment inviter un contact externe à une réunion des équipes Microsoft?

Comment inviter des utilisateurs externes à une réunion Teams

• Dans l’application Teams, sélectionnez l’onglet Calendrier sur la gauche.
• Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion en haut à droite de l’écran.
• Remplissez les détails de la réunion tels que le titre, l’heure, la description.
• Pour ajouter des utilisateurs externes à la réunion, saisissez leur adresse e-mail complète dans la zone des participants et appuyez sur Entrée.

Les utilisateurs externes peuvent-ils rejoindre la réunion des équipes Microsoft?

Vous pouvez rejoindre une réunion Teams à tout moment, à partir de n’importe quel appareil, que vous ayez ou non un compte Teams. Si vous n’avez pas de compte, suivez ces étapes pour vous inscrire en tant qu’invité. Remarque: certaines réunions n’autorisent pas les personnes à se joindre en tant qu’invités. Accédez à l’invitation à la réunion et sélectionnez Rejoindre la réunion Microsoft Teams.

Pouvez-vous appeler quelqu’un en dehors de votre organisation dans les équipes?

Lorsque vous avez besoin de communiquer et de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation, Microsoft Teams propose deux options: Accès externe – Un type de fédération qui permet aux utilisateurs de rechercher, d’appeler et de discuter avec des personnes d’autres organisations.

Pourquoi ne puis-je pas ajouter d’invités aux équipes Microsoft?

Pour activer l’accès invité dans Microsoft Teams, procédez comme suit: Accédez à votre centre d’administration Microsoft Teams. Accédez aux paramètres de votre organisation & gt; allez à Accès invité. Activez l’option Autoriser l’accès invité dans Microsoft Teams.

Quelqu’un peut-il rejoindre une réunion Teams en secret?

Rejoindre la réunion de manière anonyme Sélectionnez l’option pour rejoindre la réunion Web. Notez que si l’application Teams est installée sur votre appareil, vous devrez peut-être ouvrir une fenêtre de navigation privée / InPrivate dans votre navigateur et copier le lien de la réunion dans la barre d’adresse.

Pouvez-vous discuter en équipe avec des utilisateurs externes?

Comment utiliser Teams Chat pour collaborer avec une personne extérieure à mon organisation? Accédez au bouton de discussion dans Microsoft Teams et sélectionnez le nouveau bouton de discussion. Saisissez leur adresse e-mail et choisissez de les rechercher en externe. Ensuite, vous pouvez démarrer votre conversation en ligne.

Comment passer à une équipe d’accès externe?

Configurer l’accès invité dans le centre d’administration Teams

• Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Teams.
• Sélectionnez Paramètres à l’échelle de l’organisation & gt; Accès invité.
• Définissez Autoriser l’accès invité dans Microsoft Teams sur Activé.
• Sous Appel, réunion et messagerie, sélectionnez Activé ou Désactivé pour chaque fonctionnalité, selon ce que vous souhaitez autoriser pour les utilisateurs invités.

Pouvez-vous discuter avec n’importe qui dans les équipes?

Le chat est au centre de tout ce que vous faites dans Teams. Des discussions individuelles avec une seule autre personne aux discussions de groupe et aux conversations dans les canaux, le chat est là pour vous.

Sources :

• newsopener.com